Оператор может внести запись в Систему, используя кнопку «Создать отправление» в реестре. Система откроет окно для создания декларации.

Puc. 4.2.1. Создание декларации.

Параметры Отправителя устанавливаются по умолчанию из адресной книги, Рис. 4.2.1.(1). Для изменения Отправителя Пользователь вводит в поле [Отправитель]:
     ⋅ '?' – вывод полного списка из справочника;
     ⋅ вводит как минимум два символа для вывода ограниченного списка, Система предлагает отфильтрированные данные по вхождению символов, детально описано в п.2.3.

Доступна функция изменения реквизитов Отправителя. При нажатии на кнопку, обозначено цифрой 2 на Рис. 4.2.1., откроется форма редактирования справочника «Адресная книга».
Реквизиты Получателя можно :
     ⋅ Выбрать из справочника, в поле [Выберите получателя из справочника], Рис. 4.2.1.(3). Действие описано выше, по аналогии с Отправителем Система заполнит группу полей обозначено (4).
     ⋅ Заполнить вручную группу полей , Рис. 4.2.1.(4). При установлении признака `√` в поле [Сохранить получателя в адресной книге для использования в следующий раз] все реквизиты будут сохранены в базе.

Поле [Кто оплачивает доставку] (5) - В зависимости от того, кто оплачивает доставку Отправитель или Получатель, сумма за реализацию принимается на соответствующем отделении :
     ⋅ Если платит Отправитель, сумма за перевозку принимается при оформлении отправления;
     ⋅ Если платит Получатель , сумма за перевозку принимается при доставке отправления.

Поле [Форма оплаты] (6) – безналичные или наличные.

Поле [ Сумма возвращаемых документов ](8) - объявленная ценность обратной отправки, в логистике обозначается аббревиатурой COD. Сумма отмечается исключительно в целых частях с точностью до 1 грн ( без копеек ) .

В табличной части нужно указать детализацию отправления(5). Отправление может быть сборным , может состоять из нескольких мест. Количество мест регулируется кнопками «+» «-» в конце строки, Рис. 4.2.2.

Puc. 4.2.2. Детализация декларации.

Поля табличной части [Тип груза], [Количество], [Вес], [Объем], [Страховка] – обязательные и взаимосвязанные . Формат отправки имеет свои соответствующие (максимальные и минимальные ) параметры веса и объема([ Ширина], [ Высота ], [ Длина ]). Детализация приведена в Таблице 4.2. При внесении данных, выходящих за рамки описанных параметров , Система сообщит о несоответствии. При ошибке , выберите другой формат из списка . Страховка отправления не может быть меньше суммы возвращаемых Документов, минимальная стоимость составляет 300 гривен.

Таблица 4.2.

Следует отметить, что Клиент может заказать специальные условия доставки. По умолчанию Система устанавливает услуги, прописанные в карточке пользователя на закладке «По умолчанию». Перечень услуг представлен на Рис.4.2.3. На кнопке «Специальные условия доставки(9)» цифрой обозначено количество условий. При нажатии на кнопку, Система открывает окно с перечнем всех условий. Пользователь в ручном режиме выбирает специальные условия для конкретной Декларации. Условия вступают в силу после сохранения.

Puc. 4.2.3. Специальные условия доставтки.

Например: Отправитель заказывает услугу «Вернуть документы» (1)- автоматически формируется новая декларация при вручении посылки , где первые три буквы номера « RET » . Данные RET - документов заполняются с основной декларации , отправление имеет нулевую стоимость.

Для ввода информации Клиента предусмотрены текстовые поля, обозначено 11. При выборе условия «Кредитная доставка» (5) форма меняется, вводится новое Поле [Банк кредитор].

Puc. 4.2.4. Кредитная доставка.

Услуга «Доставка до супермаркета» (2)- предусматривает выбор из списка зарегистрированных суперматкетов на указанный адрес получателя.

Puc. 4.2.5. Выбор супермаркета.

Если супермаркет не зарегистрирован на указанный адрес, Система откроет новое окно уведомление об ошибке.

Puc. 4.2.6. Супермаркет не зарегистрирован на указанный адрес.

Если услуга «Доставка до супермаркета» не выбрана, но по адресу получателя зарегистрирован супермаркет, Система открывает окно уведомление о возможности доставки в супермаркет. При нажатии на кнопку «Да», Пользователь может редактировать реквизиты деклагации. При нажатии на кнопку «Нет» - отказ от услуги.

Puc. 4.2.7. Проверка адреса получателя.

 Поле [Примечание] – это текстовое поле, вносим дополнительную информацию.

Пользователь может рассчитать стоимость отправки без записи, нажав на кнопку «Рассчитать». При нажатии на кнопку «Закрыть» Система закроет окно без записи декларации. При нажатии кнопку «Создать» Система сохраняет запись. Номер посылки формируется автоматически в порядке регистрации, состоит из 11 символов и начинается с аббревиатуры "М24".

Puc. 4.2.8. Форма Декларации.

На Рис. 4.2.8. представлена форма готовой к отправлению Декларации. Сумма за услуги указана в нижнем левом углу красным цветом.

Отгрузка отправлений описана в Разделе «Отправить».